㈜컨버전스엠 개인정보처리방침

주식회사 컨버전스엠(이하 ‘회사’)은(는) 「개인정보 보호법」 제30조 및 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

회사는 본 처리방침을 통하여 뷰티세이(beautysay.co.kr) 서비스 및 회사가 운영하는 각종 제휴/이벤트 랜딩페이지에서 수집되는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

제1조 (개인정보의 수집·이용 목적, 수집 항목 및 보유 기간)

회사는 서비스 제공, 회원 관리, 마케팅 및 제휴 이벤트 진행을 위해 최소한의 범위 내에서 아래와 같이 개인정보를 수집·이용 및 보유하고 있습니다. 목적이 달성되거나 보유기간이 경과한 개인정보는 지체 없이 파기합니다.

1. 뷰티세이(BeautySay) 플랫폼 회원 및 서비스 이용

2. 업무제휴 및 이벤트 랜딩페이지 (AI 건강분석 등)

제2조 (개인정보의 제3자 제공) ★

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 고지한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 단, 이벤트 및 제휴 마케팅을 위해 이용자가 사전에 '제3자 제공'에 동의한 경우에 한하여 아래와 같이 제공하고 있습니다.

• 제공받는 자의 세부 리스트는 당사 제휴 계약의 변경에 따라 추가/삭제될 수 있으며, 변동 사항 발생 시 본 처리방침을 통해 즉각 고지합니다.
• 정보주체는 이미 제3자에게 제공된 개인정보라 하더라도, 언제든지 정보제공 동의를 철회하고 삭제를 요구할 수 있습니다.

제3조 (개인정보 처리업무의 위탁)

회사는 원활하고 향상된 고객서비스 및 이벤트 진행을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다. 위탁 계약 시 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 엄격히 규정하고 감독하고 있습니다.

제4조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기 절차: 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
• 파기 방법: 전자적 파일 형태는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 영구 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각합니다.
• 휴면 계정 파기: 1년 이상 서비스(뷰티세이 등)를 이용하지 않은 회원의 개인정보는 안전하게 별도 분리 보관되거나 파기됩니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

• 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회, 열람, 수정할 수 있으며 가입 해지(동의 철회)를 요청할 수 있습니다.
• 권리 행사는 로그인 후 '회원정보수정' 메뉴를 이용하거나, 회사 고객센터 또는 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화, 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
• 제3자 제공 및 마케팅 동의 철회: 제휴사(인포유금융서비스 등)로 이미 제공된 개인정보에 대해서도 언제든지 본사 고객센터를 통해 동의 철회 및 파기 요구를 하실 수 있으며, 회사는 제휴사에 지체 없이 파기를 요청하여 신속하게 처리되도록 최선을 다하겠습니다.
• 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 원칙적으로 수집하지 않습니다. 단, 부득이 수집이 필요한 경우 법정대리인의 동의를 반드시 구합니다.

제6조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

• 쿠키의 사용 목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 참여 이벤트 등을 파악하여 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 강구하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 전사 차원의 정기적 정보보안 교육, 입·퇴사 시 보안서약서 징구.
• 기술적 조치: 비밀번호의 일방향 암호화 보관, 전송 구간 암호화(256Bit SSL), 제휴사 전달 시 접근이 통제된 보안 도메인(관리자 페이지) 이용 및 IP 통제, 해킹 대비 방화벽 설치.
• 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관 장소에 대한 출입 통제.

제8조 (개인정보 보호책임자 및 담당자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제9조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제10조 (개인정보 처리방침의 변경 및 고지의 의무)

이 개인정보 처리방침은 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행일의 최소 7일 전부터 당사 공식 홈페이지 또는 뷰티세이 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.